Getting Things Done (GTD) วิชาที่จะต้องสอน ในปี 1

อาทิตย์ที่ผ่านมาเป็นช่วงปิดเทอมของโรงเรียน และ  Christmas Holiday. ผมเลยได้มีโอกาสหยิบหนังสือที่ซื้อไว้ตั้งนานนนนนนน มาอ่าน . เรื่อง Getting Things Done (GTD) by David Allen . หนังสือเล่มนี้ออกวางขายมาหลายปีแล้ว และได้รับความนิยมอย่างมาก. บางคนถึงกับบ้า GTD ไปเลย. ทฤษฎีของ David ดีมากๆ ผมคิดว่าน่าจะมีประโยชน์กับทุกๆคน

มี Websites ของไทยที่เขียนและแปล GTD

1. ละเอียดมาก  http://www.rachanont.com/2007/01/22/getting-things-done-1

2. มี pdf for download  http://www.thaiitforum.com/nuke/modules.php?name=News&file=article&sid=80

 

สรุปเนื้อหาจากหนังสือ GTD โดยที่ผมสมมติตัวอย่าง และเขียนขึ้นมาใหม่):

  • สังเกตุว่าถ้าเราคิดที่อะไรขึ้นมาได้แล้วไม่ทำมันในทันที สมองเราก็จะคิดแต่เรื่องนั้นๆตลอดเวลา ผลก็คือ ทำให้เราทำงานได้ไม่ดี (ถ้าเราคิดว่าจะต้องซื้อหลอดไฟมาเปลี่ยน สมองของเราก็จะนึกถึงเรื่องนี้ตลอดทั้งวัน…จนกระทั้งเราไปซื้อหลอดไฟมานั่นแหละ สมองจึงเลิกคิด)
  • David ก็เลยแนะนำให้เขียนทุกอย่างลงในกระดาษ เพื่อที่จะทำให้สมองไม่คิดกับมันอีก  ไม่ว่าจะเป็นเรื่องเล็กเรื่องน้อย เรื่องใหญ่เรื่องโต หรือเรื่องส่วนตัวเรื่องงาน เขียนมันลงไปให้หมด(ได้ผลดีมาก!!!)
    1. e-mail  หาอาจารย์เรื่องผลการทดลอง
    2. ไปซื้อกระดาษชำระ
    3. สั่งซื้ออุปกรณ์ ผ่าน online
    4. เอารถไปล้าง
    5. เขียน paper
  • ไม่จำเป็นจะต้องเขียนลงกระดาษอย่างเดียว เป็น สมุดโนต๊ หรือ computer, e-mail ก็ได้….. David ใช้คำว่า  “Trusted System” outside your head. คืออะไรก็ได้ที่เราสะดวกใช้งาน และมีติดตัวตลอด ไม่ทิ้งๆขว้างๆ
  • List ทั้งหลายที่เราจดลงไปในกระดาษ จะเข้าไปอยู่ใน In-box (ไม่ใช่ inbox e-mail นะครับ แต่ลึกๆแล้วคล้ายกัน)
  • จาก In-box รายการ list ต่างๆ จะถูกจัดการตามนี้:
  •  picture from  www.downloadsquad.com
  • 0.What is it? มันคืออะไร งานอะไร เกี่ยวข้องกับเราหรือเปล่า
    1. Is it actionable? คืองานนี้เราต้องทำหรือเปล่า, ต้องไปซื้อข้าวหรือเปล่า , เรื่องในเอกสารนี้เป็นอะไร ต้องทำหรือเปล่า…..
      • ถ้าไม่ (No) –>ไปอ่านข้อ 2.,  
      • ถ้าต้องทำ (Yes)–> ไปอ่านข้อ 3.
    2. ถ้าไม่ต้อง Action, ขั้นต่อไปก็ต้องจัดให้อยู่ในสามกลุ่มนี้
      • โยนทิ้งลงถังขยะ Trash
      • เก็บไว้ วันข้างหน้าอาจจะทำ Someday/Maybe
      • เก็บไว้เป็นข้อมูลอ้างอิง Reference
    3. ถ้าต้องAction, What’s the next action?
      • Do it ถ้าทำได้ภายใน 2 นาที ก็ทำเลย
      • Delegate it  ส่งต่อให้คนอื่นทำ  มอบหมายให้ลูกน้องทำ
      • Defer it ยังไม่ทำงานนั้ทันที อาจจะเขียนลงในปฏิทิน หรือทำทีหลังเมื่อมีเวลา (next Action)
      • แต่ในบางกรณี งานนั้อาจจะเป็น งานใหญ่หลายขั้นตอน หรือ Multistep Projects ซึ่งจะต้องมีหลายๆงานเกี่ยวข้องกัน  ดังนั้นจะต้องวางแผนและคิดงานที่จะต้องทำให้ละเอียดทั้งหมด (Review for actions)
  • หลังจากที่เราได้ Assigned งานต่างๆตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว เราก็มาดูว่างานอะไรที่จะต้องทำ Next Action ในข้อ 3.
  • ส่วนงานในข้อ 2. จะต้องทบทวน Review ทุกอาทิตย์

 

ข้อมูลเพิ่มเติมที่

  1. 43folders ละเอียดมาก  http://www.43folders.com/2004/09/08/getting-started-with-getting-things-done
  2. บทความ และ outlook plugin.  http://www.downloadsquad.com/2006/08/14/getting-things-done-software-systems-part-1-of-2/
  3. free Mac software  http://bargiel.home.pl/iGTD/

 

Happy Holidays

Merry Christmas and Happy New Year to you.

No special plan yet, just dinner and small party with friends. 

Updated 12/ 19/07

  • Her: Are you happy? (looks into his eyes). I mean when you call yourself a happy man.
  • His: Well..if you ask me a serious question, I’ll tell you this “Happy enough”
  • Her:  Still looks into his eyes….
  • His: Don’t expect much.  Don’t give much. Don’t get much. and generally enjoy what ever comes up…….It’s my true. I’m happy enough. Why do you ask?
  • Her: No reason. 

ใครเล่าเรื่องที่น่าหัวเราะที่สุดในชีวิตได้บ้าง

วันนี้ผมนั่งดูหนังเรื่อง Dan In Real Life มีทั้งหัวเราะ ยิ้มๆ เรื่องสนุกๆกับชีวิต มีหลายข้อคิดที่เราสามารถนำมาใช้กับชีวิตได้…..ระหว่างที่นั่งดูหนังอยู่ ก็ลองนั่งนึกดูว่า ในชีวิตมีเหตุการณ์อะไรที่น่าหัวเราะที่สุด คิดเท่าไหร่ก็คิดไม่ออก พูดออกมาไม่ได้ เหมือนกับว่าไม่เคยมีเหตุการณ์อะไรเกิดขึ้นเลย ใครยังจำเรื่องที่น่าหัวเราะที่สุด(เท่าที่คิดได้)ได้บ้าง? ps. the movie was really good. 

Questions of science

COLDPLAY: The Scientist

Come up to meet you, tell you I’m sorry
You don’t know how lovely you are
I had to find you
Tell you I need you
Tell you I’ve set you apart
Tell me your secrets
And ask me your questions
oh, let’s go back to the start

Running in circles
Comet tales
Heads on the science apart

Nobody said it was easy
Oh it’s such a shame for us to part
Nobody said it was easy
No one ever said it would be this hard
Oh take me back to the start

I was just guessing
The numbers and figures
Pulling your puzzles apart

Questions of science
Science and progress
Do not speak as loud as my heart

Tell me you love me
Come back and haunt me
Oh, when I rush to the start

Running in circles
Chasing our tails
Comin’ back as we are

Nobody said it was easy
Oh, it’s such a shame for us to part
Nobody said it was easy
No one ever said it would be so hard

I’m going back to the start…

Oh ooh ooh ooh ooh
Ah ooh ooh ooh ooh
Oh ooh ooh ooh ooh
Oh ooh ooh ooh ooh