Getting Things Done (GTD) วิชาที่จะต้องสอน ในปี 1

อาทิตย์ที่ผ่านมาเป็นช่วงปิดเทอมของโรงเรียน และ  Christmas Holiday. ผมเลยได้มีโอกาสหยิบหนังสือที่ซื้อไว้ตั้งนานนนนนนน มาอ่าน . เรื่อง Getting Things Done (GTD) by David Allen . หนังสือเล่มนี้ออกวางขายมาหลายปีแล้ว และได้รับความนิยมอย่างมาก. บางคนถึงกับบ้า GTD ไปเลย. ทฤษฎีของ David ดีมากๆ ผมคิดว่าน่าจะมีประโยชน์กับทุกๆคน

มี Websites ของไทยที่เขียนและแปล GTD

1. ละเอียดมาก  http://www.rachanont.com/2007/01/22/getting-things-done-1

2. มี pdf for download  http://www.thaiitforum.com/nuke/modules.php?name=News&file=article&sid=80

 

สรุปเนื้อหาจากหนังสือ GTD โดยที่ผมสมมติตัวอย่าง และเขียนขึ้นมาใหม่):

  • สังเกตุว่าถ้าเราคิดที่อะไรขึ้นมาได้แล้วไม่ทำมันในทันที สมองเราก็จะคิดแต่เรื่องนั้นๆตลอดเวลา ผลก็คือ ทำให้เราทำงานได้ไม่ดี (ถ้าเราคิดว่าจะต้องซื้อหลอดไฟมาเปลี่ยน สมองของเราก็จะนึกถึงเรื่องนี้ตลอดทั้งวัน…จนกระทั้งเราไปซื้อหลอดไฟมานั่นแหละ สมองจึงเลิกคิด)
  • David ก็เลยแนะนำให้เขียนทุกอย่างลงในกระดาษ เพื่อที่จะทำให้สมองไม่คิดกับมันอีก  ไม่ว่าจะเป็นเรื่องเล็กเรื่องน้อย เรื่องใหญ่เรื่องโต หรือเรื่องส่วนตัวเรื่องงาน เขียนมันลงไปให้หมด(ได้ผลดีมาก!!!)
    1. e-mail  หาอาจารย์เรื่องผลการทดลอง
    2. ไปซื้อกระดาษชำระ
    3. สั่งซื้ออุปกรณ์ ผ่าน online
    4. เอารถไปล้าง
    5. เขียน paper
  • ไม่จำเป็นจะต้องเขียนลงกระดาษอย่างเดียว เป็น สมุดโนต๊ หรือ computer, e-mail ก็ได้….. David ใช้คำว่า  “Trusted System” outside your head. คืออะไรก็ได้ที่เราสะดวกใช้งาน และมีติดตัวตลอด ไม่ทิ้งๆขว้างๆ
  • List ทั้งหลายที่เราจดลงไปในกระดาษ จะเข้าไปอยู่ใน In-box (ไม่ใช่ inbox e-mail นะครับ แต่ลึกๆแล้วคล้ายกัน)
  • จาก In-box รายการ list ต่างๆ จะถูกจัดการตามนี้:
  •  picture from  www.downloadsquad.com
  • 0.What is it? มันคืออะไร งานอะไร เกี่ยวข้องกับเราหรือเปล่า
    1. Is it actionable? คืองานนี้เราต้องทำหรือเปล่า, ต้องไปซื้อข้าวหรือเปล่า , เรื่องในเอกสารนี้เป็นอะไร ต้องทำหรือเปล่า…..
      • ถ้าไม่ (No) –>ไปอ่านข้อ 2.,  
      • ถ้าต้องทำ (Yes)–> ไปอ่านข้อ 3.
    2. ถ้าไม่ต้อง Action, ขั้นต่อไปก็ต้องจัดให้อยู่ในสามกลุ่มนี้
      • โยนทิ้งลงถังขยะ Trash
      • เก็บไว้ วันข้างหน้าอาจจะทำ Someday/Maybe
      • เก็บไว้เป็นข้อมูลอ้างอิง Reference
    3. ถ้าต้องAction, What’s the next action?
      • Do it ถ้าทำได้ภายใน 2 นาที ก็ทำเลย
      • Delegate it  ส่งต่อให้คนอื่นทำ  มอบหมายให้ลูกน้องทำ
      • Defer it ยังไม่ทำงานนั้ทันที อาจจะเขียนลงในปฏิทิน หรือทำทีหลังเมื่อมีเวลา (next Action)
      • แต่ในบางกรณี งานนั้อาจจะเป็น งานใหญ่หลายขั้นตอน หรือ Multistep Projects ซึ่งจะต้องมีหลายๆงานเกี่ยวข้องกัน  ดังนั้นจะต้องวางแผนและคิดงานที่จะต้องทำให้ละเอียดทั้งหมด (Review for actions)
  • หลังจากที่เราได้ Assigned งานต่างๆตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว เราก็มาดูว่างานอะไรที่จะต้องทำ Next Action ในข้อ 3.
  • ส่วนงานในข้อ 2. จะต้องทบทวน Review ทุกอาทิตย์

 

ข้อมูลเพิ่มเติมที่

  1. 43folders ละเอียดมาก  http://www.43folders.com/2004/09/08/getting-started-with-getting-things-done
  2. บทความ และ outlook plugin.  http://www.downloadsquad.com/2006/08/14/getting-things-done-software-systems-part-1-of-2/
  3. free Mac software  http://bargiel.home.pl/iGTD/

 

5 thoughts on “Getting Things Done (GTD) วิชาที่จะต้องสอน ในปี 1

  1. หุ หุ…แบบว่าฉลาดน้อย…อ่ะค่ะ
    ..
    ดูแล้ว..อ่านแล้ว..ไปทานข้าวดีก้างิ
    ..
    ขอเรียนเชิญทานข้าวกันหลังปีใหม่นะคะ (เสียดายอยู่ไกลๆๆๆๆ)
    ..

    ณ ร้านโพนยางคำ

    จากเรื่องที่เขียนไว้ครั้งที่แล้ว

    ..

    ..

    ..

    จะนัด วัน เวลา อีกครั้ง…เชิญ พบประๆๆๆๆ พูดคุยๆๆๆ

    กันให้หนุกหนาน

    ..

    มากันเยอะๆนะ

  2. อ้าว… อ่านแล้วไม่เข้าใจหรือครับ ขอโทษนะครับ ผมก็ไม่ได้ทบทวนและเขียนซำ้หลายรอบ

    ถ้าสงสัยอะไรก็ถามได้นะครับ

    ขอบคุณนะครับที่ช่วนไป Party. อยากไปครับ แต่ติดด้วยระยะทางและค่าตั๋วเครื่องบิน🙂

  3. ้ิคงต้องหาอ่านล่ะค่ะ พอเข้าใจอยู่ แต่ก็นะ เข้าใจแล้วก็ต้องลองทำเนอะ
    อย่างที่คุณ T ว่า ควรเรียนตั้งแต่มัธยม แต่จอมไม่เคยเรียนสองเรื่องนี้ทั้งมัธยมและมหาวิทยาลัยล่ะค่ะ ขอบคุณคุณ Lek ที่เอามาเผยแพร่ให้หาอ่านนะคะ


    Happy New Year นะคะ

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s